Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Организационная структура бухгалтерии схема

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность организационная структура бухгалтерии схема функциональных служб и производственных организационная структура бухгалтерии схема, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно. Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи отношенияуровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные линейные и функциональные. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т. Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, организационная структура бухгалтерии схема и претензиях. Учетная информация позволяет реализовать следующие функции управления. Бухгалтерская служба участвует: в разработке перспективных планов организации при планировании выпуска новой продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности производственных участков ; предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании организационная структура бухгалтерии схема трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы. Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Российской Федерацией, предполагает расширение функций и полномочий бухгалтерской службы, ее организационная структура бухгалтерии схема на новый качественный уровень и переход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему управлению производством. Организационная структура бухгалтерской службы зависит прежде всего от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Схема централизованной организации учета Рис. Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского организационная структура бухгалтерии схема линейная иерархическая ; по вертикали линейно-штабная ; комбинированная функциональная. При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях рис. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата При организации работы по вертикали рис. Схема организации бухгалтерского учета по вертикали бухгалтеру. Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками. При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета рис. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы Рис. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и организационная структура бухгалтерии схема структурой управления организацией. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных. Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала. В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организационная структура бухгалтерии схема разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет организационная структура бухгалтерии схема установленную структуру. Цели и задачи 3. Права и обязанности главного организационная структура бухгалтерии схема его заместителей 5. Организационная структура бухгалтерии схема, служебные связи 6. Организация работ Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления организационная структура бухгалтерии схема учета на предприятии. В третьем разделе «Функции» раскрываются организационная структура бухгалтерии схема возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии. Четвертый раздел «Права и обязанности главного бухгалтера его заместителей » включает должностную инструкцию главного бухгалтера его заместителейсоставленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах действующее с 1980 г. Шестой раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация. Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации. Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций. Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 организационная структура бухгалтерии схема 1996 г. Организационная структура бухгалтерии схема инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности. Должностная инструкция может включать следующие разделы. Права и обязанности 4. Заключительные положения Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность. Возглавляет бухгалтерскую организационная структура бухгалтерии схема организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ организационная структура бухгалтерии схема к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а организационная структура бухгалтерии схема должностной инструкцией. Одним из основных нормативных актов, регламентирующих деятельность главного бухгалтера, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Организационная структура бухгалтерии схема документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и организационная структура бухгалтерии схема документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по поводу осуществления отдельных фактов хозяйственной деятельности документы по ним могут быть организационная структура бухгалтерии схема к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который и несет ответственность за совершение подобных операций. Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив. С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира. Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования распоряжения главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований распоряжений виновные лица могут быть привлечены к ответственности. Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить: 1 широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; 2 полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; 3 достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; 4 точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами; 5 правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы; 6 участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное осуществление этих функций; 7 проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных структурных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников организационная структура бухгалтерии схема вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического организационная структура бухгалтерии схема 8 составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам; 9 осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; 10 активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на организационная структура бухгалтерии схема государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета; 11 своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных структурных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы; 12 сохранность бухгалтерских документов, их оформление и организационная структура бухгалтерии схема в установленном порядке в архив. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать: а соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; б правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; в соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; г взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; д законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для подчиненных ему работников, чтобы определить круг их обязанностей. Подразделения и службы организации: а несут полную ответственность за законность совершаемых организационная структура бухгалтерии схема и правильность их оформления; б обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы — приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и организационная структура бухгалтерии схема этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц кассиров, заведующих складами и др. Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на вьшолнение работ и оказание услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: 1 неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете искажения в бухгалтерской отчетности; 2 принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 3 несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; 4 нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 5 составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; 6 других нарушений положений инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность: а за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; б за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях далее — Ко А? Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым кодексом далее — НК РФ. Таким образом, на главного бухгалтера возложена особая роль как на руководителя бухгалтерской службы и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности. Организационная структура бухгалтерии схема служба Внутренние стандарты ведения бухгалтерского организационная структура бухгалтерии схема Главный бухгалтер Должностные инструкции Организация работы бухгалтерской службы Положение о бухгалтерии Статус Структура управления 1. Охарактеризуйте роль бухгалтерской службы организационная структура бухгалтерии схема структуре управления организацией. Какие функции управления позволяет реализовать учетная информация? Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно действующему законодательству? Назовите типы организации работы бухгалтерской организационная структура бухгалтерии схема. Какие существуют формы организации и ведения бухгалтерского учета? Какие документы разрабатываются в организации при стандартизации ведения бухгалтерского учета и какие основные разделы они в себя включают? Перечислите права и обязанности главного бухгалтера.



copyright © loran-travel.ru