Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Часть текста приказа является обязательной

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов часть текста приказа является обязательной сроках их хранения. В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Правила оформления реквизитов часть текста приказа является обязательной Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации — автора документа. Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. Наименование организации — автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05. Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит. В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами. В организациях с большим объемом документооборота могут применяться буквенные индексы, указывающие на содержание приказа и облегчающие идентификацию документов. В приказах по основной деятельности это могут быть индексы «ф» вопросы финансирования«шр» утверждение штатного расписания и внесение в него изменений и дополнений«ла» утверждение локальных нормативных актов, внесение в них изменений, их отмена и др. Часть текста приказа является обязательной приказах по административно-хозяйственным вопросам можно использовать такие индексы, как «р» ремонт, реконструкция«тр» транспортное обслуживание«з» закупка мебели, канцтоваров и пр. В приказах по личному составу применяются индексы «км» командирование«у» увольнение«пр» прием на работу и перемещение«оо » «отпуск оплачиваемый» — предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков«бо» «без оплаты» — предоставление отпусков без сохранения заработной платы и др. Место часть текста приказа является обязательной или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием часть текста приказа является обязательной общепринятых сокращений. Несмотря на то что на бланках приказов справочные данные об организации не указываются, а из наименования организации далеко не всегда возможно определить ее местонахождение, полагаем, что во внутренних документах организации этот реквизит можно не указывать. Однако при наличии обособленных структурных подразделений, расположенных в других населенных пунктах, реквизит следует оформить. В случае если организация зарегистрирована в одном городе, а осуществляет свою деятельность издает распорядительные документы в другом, в реквизите приказа «Место составления или издания документа» указывается фактическое место издания документа. На угловых бланках приказов с часть текста приказа является обязательной расположением реквизитов заголовок к тексту печатается непосредственно от левого поля документа в границах зоны, отведенной для реквизитов заголовочной части документа, при центрированном расположении реквизитов — по центру этой зоны; если приказы оформляются на продольных бланках с центрированным расположением реквизитов, заголовок к тексту печатается по центру рабочей строки. Текст приказа может состоять из двух частей — констатирующей преамбулы и распорядительной, разделенных распорядительным словом «приказываю». Констатирующая часть может отсутствовать, и тогда приказ начинается с распорядительного слова. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. Если в приказах по основной деятельности констатирующая часть встречается достаточно часто, то в приказах по личному составу она, как правило, часть текста приказа является обязательной. Однако в некоторых приказах по личному составу ее рекомендуется оформить: например, в констатирующей части приказа о применении дисциплинарного взыскания привести дату и подробное описание дисциплинарного проступка или допущенного работником нарушения должностных профессиональных обязанностей, а также детально изложить результаты расследования по данному факту. Как оформлять распорядительное слово «приказываю», должна решить сама организация при проектировании бланка приказа: как продолжение последнего абзаца констатирующей части или на отдельной строке; если на отдельной строке, часть текста приказа является обязательной непосредственно от левого поля или с красной строки; прописными буквами или строчными буквами в разрядку. В распорядительной части приказа перечисляются поручения задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например: 2. Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря 2012 г. В последнем пункте распорядительной части могут быть указаны должность, фамилия инициалы работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Если руководитель организации оставляет контроль за исполнением приказа за собой, указывать это в приказе не следует. Не следует включать в приказ и пункт о необходимости доведения приказа до сведения определенных работников, для этого часть текста приказа является обязательной визы ознакомления — на лицевой или, при недостатке места, на оборотной часть текста приказа является обязательной последнего листа приказа либо на отдельном листе ознакомления. В Методических рекомендациях также ничего не сказано об оформлении в приказах и распоряжениях отметки о наличии приложения. В данном Приложении также приводятся разъяснения, дополняющие и уточняющие правила оформления приложений к приказам, приведенные в ГОСТ Р 6. Так, например, уточняется, что отметка о приложении проставляется на первом листе приложения справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам. Если же приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. Отделу материально-технического обеспечения до 01. Ответственный — заведующий отделом материально-технического обеспечения Шаров Расшифровка подписи состоит из инициалов и отделенной от них одним пробелом фамилии, например: Реквизит включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. Часть текста приказа является обязательной 8-495-123-45-67 На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об часть текста приказа является обязательной Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24. Организация самостоятельно определяет: тип шрифта, используемый при оформлении приказов; размер шрифта для отдельных реквизитов приказа; возможность использования полужирного начертания для выделения отдельных реквизитов; размер междустрочных интервалов; способ выравнивания абзацев по ширине или по левому краю ; необходимость и размер дополнительных интервалов между абзацами. При оформлении организационно-распорядительных документов обычно используют шрифт Times New Roman, Arial либо другой по выбору организации. По сложившейся практике при наборе текста часть текста приказа является обязательной, заголовка к нему, наименования должности и расшифровки подписи в реквизите «Подпись» устанавливают размер шрифта 12 пт, но при необходимости его можно уменьшить до 11 пт или увеличить до 14 пт. Наименование организации — автора документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 2—3 пт больше, чем шрифт текста документа. Размер междустрочного интервала устанавливают в интервале от одинарного до двойного. Через одинарный интервал обычно оформляют заголовок к тексту и отметку об исполнителе. Текст приказа, как правило, печатают через полуторный интервал. Может быть установлен одинаковый междустрочный интервал для оформления всех реквизитов приказа. При необходимости можно использовать промежуточные дробные значения междустрочного интервала, например установить его равным 1,25. Требования ГОСТ Р 6. Дата в тексте может быть написана и в цифровом, и в словесно-цифровом формате, например: 06. » может быть написано слово «года», ноль перед цифрой «6» не обязателен. Страницы приказов нумеруются в соответствии с правилами, изложенными в п. Организация вправе установить свои правила набора текста и других реквизитов приказов и закрепить их в инструкции по делопроизводству или другом локальном нормативном акте. Согласование проектов приказов Внутреннее согласование проекта документа, т. Правила оформления реквизита приведены в п. Однако нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту процедуру, не существует. В связи с этим необходимость и порядок согласования проектов документов устанавливаются организацией — автором этих документов. Организация самостоятельно определяет: виды документов, которые нуждаются в согласовании; должностных лиц и специалистов организации, с которыми должны быть согласованы те или иные документы; сроки часть текста приказа является обязательной очередность получения виз согласования. Ответственность за согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами организации возлагается на конкретного работника, которому поручена подготовка проекта документа, или руководителя структурного подразделения — исполнителя документа. Порядок согласования рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте инструкции по делопроизводству или распорядительном документе организации, с которым должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, чья работа может быть связана с подготовкой проектов документов. Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п. Реквизит может быть предусмотрен как в случае оформления приказов на бланках, спроектированных в организации, так и при использовании унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05. В последнем случае, часть текста приказа является обязательной Порядку применения унифицированных форм, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. В соответствии с п. Методические рекомендации предлагают дополнительные варианты этой надписи: «Имеются замечания», «Согласен с учетом замечаний» часть текста приказа является обязательной. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Полагаем, что при наличии свободного места визы согласования могут быть оформлены и на лицевой стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации например, исходящее письмовизы проставляют в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа, т. При недостатке места на лицевой стороне виза проставляется на обороте последнего листа копии отправляемого документа. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения. Чтобы признать расходы на выплату суточных, организации не требуются документы, подтверждающие затраты работника например, чеки и квитанции.



copyright © loran-travel.ru